Dati obbligatori per Web, documenti e carta intestata
Gentile Cliente,
è importante sapere che per le società di capitali esiste l’obbligo di pubblicare o indicare su una vasta tipologia di documenti, cartacei e/o digitali, i propri dati civilistici e fiscali. Qui in seguito un vademecum per non richiare di essere presi in contropiede.

-          Sul vs. sito internet
-          Sui documenti fiscali (fatture e DDT)
-          Sui documenti interni (conferme d’ordine, contratti, estratti conto, …)
-          Sulla carta intestata
-          Nelle firme delle email
-          Sui fax
-          Sui profili aziendali nei social networks (Facebook, Linkedin, …)
-          ...
 
i Vs. dettati civilistici e fiscali:
 
•           la ragione sociale completa;
•           il numero di partita IVA e di codice fiscale;
•           la sede della società (legale e operativa)
•           l’Ufficio del Registro delle Imprese presso il quale la società risulta iscritta;
•           il numero di iscrizione presso il Registro delle Imprese;
•           l’eventuale stato di liquidazione a seguito di scioglimento della società;
•           il capitale sociale versato, come risulta dall’ultimo bilancio;
•           l’eventuale sussistenza di un unico socio (società unipersonale);
•           il numero REA (dato non obbligatorio, ma opportuno);
•           l’indirizzo PEC
 
L’omettere queste indicazioni comporta delle sanzioni.
 
Infatti l’art. 2630 c.c. prevede che “Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestite in una società o in un consorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o depositi presso il registro delle imprese, ovvero omette di fornire negli atti, nella corrispondenza e nella rete telematica le informazioni prescritte dall’articolo 2250, primo, secondo, terzo e quarto comma, è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a 1.032 euro”.
Sarà possibile avvalersi del pagamento in misura ridotta di 206 euro.
 

Pertanto vi consigliamo di controllare i documenti prodotti dal vs. gestionale in modo che riportino quanto previsto e allo stesso modo che compaiano sul vs. sito internet e sui punti enunciati sopra..
 
Per fare un esempio concreto, questi sono i dati che noi riportiamo:

ESSETRE S.R.L.
Vicolo Goito 10
14100 Asti
Tel. 0141 538383  - Fax 0141 530426
E-mail: essetre@essetre.net - Pec: essetre@essetrepec.it
Sede legale: Vicolo Goito 10 – 14100 Asti
Cap. Soc. 10.400,00 i.v.
REA Asti 81660
Registro Imprese Asti / Partita Iva / C.F. 01156600056
 
 
Siamo ovviamente a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento e per intervenire, qualora ce ne fosse bisogno, sui vostri formati di stampa, sul vs. sito internet, firme email, profili social, …
 
Grazie per l’attenzione

Per qualsiasi richiesta di informazioni scrivete a info@essetre.net oppure telefonate allo 0141 538383.